Como manter em dia a contabilidade da empresa

Muitos empresários e empreendedores se perguntam como manter em dia a contabilidade da empresa que precisam gerir.

Essa dúvida é especialmente comum com os pequenos e micro empreendedores, especialmente aqueles que entram na área vindos de outro segmento.

Por exemplo, um programador que decide abrir a própria empresa de programação e que, eventualmente, se vê precisando aprender sobre novos conhecimentos, incluindo o setor de administração e contabilidade.

Mas e aí, como manter em dia a contabilidade da empresa? É o que veremos no artigo de hoje. Se você sofre com isso na sua companhia, siga a leitura para descobrir como resolver a questão!

Estude como manter em dia a contabilidade da empresa

O primeiro passo você já deu. Afinal, se está lendo essas palavras é porque deve ter pesquisado em algum lugar sobre como manter em dia a contabilidade da empresa, não é mesmo?

Essa é uma atitude positiva. É importante entender que, a não ser que você tenha um departamento contábil na sua empresa, o que é improvável se seu negócio for de micro ou pequeno porte, a área financeira da companhia dependerá dos seus hábitos.

Por isso, mesmo que seu foco seja na produção ou na pesquisa de novidades para a empresa, estude mensalmente como manter em dia a contabilidade da empresa. Quanto mais você puder fazer no dia a dia, melhores serão os resultados do seu negócio.

Separe as contas pessoais e da empresa

Um dos erros mais comuns que a maioria dos pequenos empresários cometem é o de não separar as contas pessoais e da empresa.

Assim, todo dinheiro que entra de venda de produtos ou serviços acaba sendo contabilizado como “dinheiro do dono”, o que é errado. É por isso que a maior parte dos empreendedores não sabe “para onde foi o dinheiro” e não entendem porque a empresa não cresce mesmo vendendo bem.

Por isso, a primeira coisa a fazer é criar uma conta da empresa e uma sua. Se precisar, defina um pró-labore (uma espécie de salário do dono da empresa) ou realize depósitos mensais dos lucros na sua conta.

Assim, você garantirá que tudo está bem contabilizado. Por falar nisso…

Faça a escrituração contábil todos os dias

O processo de escrituração contábil é um dos mais “chatos” de se fazer na contabilidade. No entanto, é também um dos mais importantes.

Ele consiste em anotar (atualmente usa-se software para isso) todas as movimentações financeiras da empresa. Todo dinheiro que entre ou sai é registrado, incluindo suas origens e destinos.

Assim, a empresa pode adotar um controle maior das finanças e ter um registro de para onde foi o seu dinheiro, o que ajuda em momento de planejamentos financeiros.

Compre um software de gestão que ajude na contabilidade

Você reparou na tarefa que acabamos de passar sobre como manter em dia a contabilidade da empresa? A ideia da escrituração contábil é registrar absolutamente todas as movimentações financeiras da sua empresa.

Imagine que você tem uma loja, por exemplo. Cada cliente que vier e comprar um produto, é uma entrada nova na escrituração contábil. Se você vender 200 produtos por dia, são 200 entradas.

Mais os pagamentos dos funcionários, fornecedores e contas de aluguel ou luz. Isso sem falar em outras movimentações financeiras (seu pró-labore, lucros, empréstimos, etc.).

É muito trabalho. Não é à toa que a maior parte dos pequenos empreendedores não sabem como manter em dia a contabilidade da empresa.

Por isso, uma das melhores dicas que podemos dar para quem está começando agora é comprar um bom software de contabilidade e gestão financeira.

Um programa desse tipo faz milagres em relação aos trabalhos contábeis da empresa. Se eles estiverem conectados com a conta da companhia, por exemplo, registrarão automaticamente todas as movimentações. Assim, você perde menos tempo para cumprir essas tarefas.

O que nos leva a nossa última dica do dia…

Contrate um escritório de contabilidade

Sim, mesmo você sendo uma pequena empresa ou talvez apenas um prestador de serviços, vale a pena contratar um escritório de contabilidade para ajudar no trabalho contábil diário.

Façamos um pequeno exercício de imaginação. Suponha que você tenha aquela loja que mencionamos anteriormente e vende 200 produtos em um dia de 10 horas de trabalho. Portanto, 20 produtos por hora em média.

Cada um desses produtos custa R$15,00, o que dá R$300,00 de faturamento por hora. No entanto, como a escrituração contábil e outras tarefas de contabilidade são trabalhosas, você precisa tirar uma hora do dia para elas.

Assim, em vez de faturar R$3.000,00 por dia, você fatura R$2.700,00 por dia, já que uma hora é gasta na contabilidade.

Ao contratar um escritório especializado no assunto, sua produtividade aumenta. Você volta a trabalhar 10 horas e faturar R$3.000,00 diários. No fim do mês, a diferença é de R$6.600,00 (se você trabalhar 22 dias), mais do que o suficiente para pagar a mensalidade do escritório.

No entanto, antes de contratar um escritório, foque em pesquisar empresas pelo CNAE que sejam adequadas, com experiência no assunto e que cobrem um bom preço, além de serem idôneas.

E aí, gostou de aprender como manter em dia a contabilidade da empresa? Seguindo essas dicas, ficará bem mais fácil colocar as contas do seu negócio em ordem. Em casos de dúvidas ou sugestões para melhorar esse artigo, deixe um comentário no final da página.

Confira mais conteúdos informativos no Blog da Hope Contábil.

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